Что такое Битрикс24?
Это ваши рабочие инструменты в новом социальном формате. Общайтесь с коллегами, решайте рабочие вопросы, работайте вместе над проектами.
В Битрикс24 привычные рабочие инструменты управления задачами, документами, файлами, рабочим временемобъединены с хорошо известными вам по социальным сетям сервисами.
Как все устроено?
Слева - быстрый доступ к вашим задачам, файлам, календарям, фотографиям, сообщениям, рабочим группам.
Кнопка "Добавить" - удобный способ создать задачу, встречу, группу, загрузить файл, фотографию, написать сообщение.Информеры вверху показывают новые мгновенные (IM) сообщения от ваших коллег и новые уведомления (комментарии к задачам, приглашения на встречи, отметки "Мне нравится" и другие).
Вверху показано текущее время, ваши задачи на сегодня, кнопки, чтобы начать и завершить рабочий день, ближайшие события из вашего календаря, план - список текущих задач и дел, а также форма для отчета за день.
Живая лента
Живая лента - это пульс вашего портала. Это место оживленных обсуждений и важных объявлений, а еще в живую ленту попадают все задачи, файлы и события, имеющие к вам отношение. Теперь вы всегда будете в курсе происходящего!
Количество новых записей в живой ленте выводится в левом меню, поэтому вы мгновенно узнаете, если что-то произойдет :)
Задачи
В этом разделе вы видите свои задачи, задачи, которые вы контролируете, и все задачи своих подчиненных. Задачи можно экспортировать в Excel или Outlook.
Быстро добавить задачу можно с любой страницы портала. Не нужно никуда переключаться. Достаточно нажать кнопку "Добавить" в левом верхнем углу и выбрать "Задачу".
Календарь
Добавьте в календарь свои события: запланированные встречи, собрания, планерки. "Раскрасьте" их в различные цвета.Подключите календари коллег, рабочих групп и всей компании. Включите календарь задач и не забудьте про напоминания. Теперь вы ничего не забудете и не пропустите – все события отобразятся на одной календарной сетке!
Календари будут с вами всегда - загрузите их в мобильный телефон или планшет (iPhone, iPad, Android), синхронизируйте с MS Outlook и Exchange.
Файлы
Загружайте файлы в Битрикс24 и делитесь ими со своими коллегами! Ваши файлы хранятся в надежном и безопасном месте. Вы быстро найдете нужный документ (и по названию, и по содержимому файла).
Документы можно редактировать через Microsoft Office прямо на портале. Вы можете подключить сетевой диск и работать с файлами со своего компьютера.
Группы
Собираетесь обсудить стратегию компании или новогодний корпоратив? Создайте рабочую группу и пригласите своих коллег! Не важно, будет ли это проектная группа, группа отдела или общество по интересам — вы получите сообщество с собственной живой лентой, задачами, файлами, календарем, блогом и даже wiki.
Мгновенные сообщения
Обменивайтесь сообщениями на портале прямо через браузер - с помощью встроенного IM-мессенджера. Вся компания уже в вашем списке контактов!
Узнайте, кто сейчас в онлайне – это показывает индикатор присутствия. Найдите в списке контактов коллегу с помощью быстрого поиска и отправьте ему сообщение. Вся переписка хранится в истории, и вы легко найдете нужное сообщение с помощью встроенного поиска.
Обмен сообщениями внутри
Забудьте об "аське" и почте! Отправляйте свои сообщения вместе с вложенными файлами напрямую через портал. Напишите сообщение из "Живой ленты" и адресуйте его нужным получателям - кому: одновременно нескольким коллегам, сразу всем сотрудникам компании, в любые рабочие группы или отделы.
Нажмите "скрепку" и прикрепите любой файл – просто "перетащите" документ со своих дисков или подгрузите его из библиотеки. Добавьте ссылки, фотографии, видео и вставьте теги. Все это получат и увидят только ваши адресаты!
Напишите ваше первое сообщение - поприветствуйте всех сотрудников на портале. Загрузите файлы, добавьте задачи на день.
Работайте и общайтесь в новом формате!
